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Die Zugangskontrolle ist eine Sicherheitsmaßnahme, die den Zugang zu bestimmten Bereichen beschränkt. Die Zugangskontrolle kann physisch (sie regelt den Zutritt zur bebauten Umgebung mithilfe von Türen, Schlössern, Toren und anderen Barrieren) oder logisch (sie regelt den Zugang zu Netzwerken, Dateien oder Daten in einem Computersystem) sein.
Die Benutzer eines Zugangskontrollsystems müssen einen Identitätsnachweis vorlegen, der vom System überprüft wird, um dem Benutzer den Zutritt zu gestatten. Bei logischen Zugangskontrollsystemen ist die häufigste Art des Nachweises ein Passwort, das nur dem Benutzer bekannt ist. Bei physischen Systemen sind die Nachweise vielfältiger; es kann sich um eine Karte, einen Ausweis, einen Tastaturcode, ein Signal von einer Smartphone-App oder biometrische Faktoren wie Fingerabdrücke, Iris, Gesichtszüge oder Stimmklang handeln.
Einige Systeme, sowohl logische als auch physische, verlangen, dass Benutzer mehr als einen Identitätsnachweis einreichen, bevor ihnen Zugang gewährt wird. Dies wird als Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnet. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter eines Unternehmens, um sich an seinem Bürocomputer anzumelden, möglicherweise ein Passwort und einen zufällig generierten Zugangscode eingeben, der an sein Mobiltelefon gesendet wird. In einem physischen Zugangskontrollsystem, z. B. im Tresorraum einer Bank, müssen die Benutzer möglicherweise einen Code auf einer Tastatur eingeben und ihre Identität mit einem Fingerabdruckleser überprüfen.
Die physische Zugangskontrolle wird in einer Vielzahl von Gebäudetypen in allen Branchen eingesetzt. Wenn Sie bereits :
Sie eine Zugangskontrolle verwendet haben.
Zwar gibt es eine große Vielfalt an Arten von Zugangskontrollsystemen, doch bestehen sie alle aus denselben wesentlichen Elementen:
Dabei kann es sich um sehr einfache Systeme handeln, die den Zugang zu einer einzelnen Tür oder einem einzelnen Netzwerk kontrollieren, oder um sehr komplexe Sicherheitsökosysteme mit mehreren Schichten von Zugangsberechtigungen.
Für die physische Zugangskontrolle gibt es zwei Haupttypen von Systemen. Die Standalone-Zugangskontrolle (oder Offline-Zugangskontrolle) ist in der Regel für den Einsatz in kleineren Räumen mit einer geringeren Anzahl von Benutzern konzipiert. Die Benutzerdatenbank wird auf einem Lesegerät oder einer Tastatur gespeichert, das/die an der Tür selbst installiert ist, und jedes Lesegerät oder jede Tastatur steuert nur eine einzige Tür. Wenn eigenständige Kontrollen an mehreren Türen eines Standorts installiert sind, muss jedes Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern an jedem Lesegerät/jeder Tastatur einzeln wiederholt werden.
Im Gegensatz dazu ist die Online-Zutrittskontrolle (auch als Netzwerk-Zutrittskontrolle bekannt) besser für größere Standorte mit mehr Türen, mehr Benutzern und komplexeren Anforderungen an die Zutrittsberechtigung geeignet. Online-Systeme speichern ihre Benutzerdatenbank zentral, entweder auf einer lokalen Computersoftware oder über eine Internetverbindung in der Cloud.
Mit einer Software für die Zugangskontrolle können einzelne Türen oder Bereiche zentral verwaltet werden, indem bestimmte Sätze von Zugangsberechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen nachverfolgt werden. Ein solches mehrstufiges System könnte bedeuten, dass jeder Mitarbeiter Zugang zur Eingangstür des Gebäudes hat, aber nur die Mitglieder des Verkaufsteams Zugang zum Verkaufsraum haben und nur der Verkaufsleiter Zugang zu seinem Privatbüro hat. Die Berechtigungen werden vordefiniert und zentral über die Zutrittskontrollsoftware verwaltet, so dass für die Einzelpersonen, die sich im Gebäude bewegen, ihre Bewegung flüssig und einfach ist.
Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens. Ob es darum geht, sicherzustellen, dass nur Bewohner ein Wohnhaus betreten können, dass nur Angestellte Zugang zum Lagerraum haben oder dass nur befugte Personen Zugang zu Hochsicherheitsanlagen erhalten – die Zugangskontrolle ist ein fester Bestandteil unserer Routinen.
Das Grundprinzip der Zugangskontrolle besteht darin, dass nur befugte Personen Zugang zu bestimmten eingeschränkten Bereichen haben. Wenn ein System wirksam ist, genießen Bewohner, Mitarbeiter, Besucher oder Nutzer das Vertrauen, dass niemand Zugang zu Bereichen erhält, für die er keine Berechtigung hat.
Neben dem offensichtlichen Schutz von Personen und Eigentum bietet die Zugangskontrolle auch praktische Vorteile :
„Vor COVID konnten die Standortleiter mit einem relativ einfachen System zurechtkommen. Die Vorteile einer anspruchsvolleren Integration sind jedoch signifikant, insbesondere wenn man täglich Tausende von Benutzern verwaltet.“ – IFSEC Global
An Standorten, die Online-Zutrittskontrolle verwenden, kann die Integration dabei helfen, Ihr Zutrittskontrollsystem an andere Gebäudeverwaltungssysteme anzupassen. Die Ausrichtung der Videoüberwachung, der HR-Datenbanken und der IT-Plattformen an Ihrem Zutrittskontrollsystem rationalisiert die Verwaltungsprozesse und reduziert den bürokratischen Aufwand erheblich. Wenn die Systeme nicht integriert sind, muss ein Mitarbeiter, wenn er eine Stelle antritt oder verlässt, in jedem System einzeln hinzugefügt oder entfernt werden. Dies ist eine enorme Ineffizienz, die sich über mehrere Abteilungen erstrecken kann und viel Raum für menschliche Fehler lässt.
Eine bessere Integration ermöglicht auch eine höhere Flexibilität. Da sich die Welt an die sich schnell ändernden Arbeitsmuster anpasst, die durch die COVID-19-Pandemie erzwungen wurden, ist Flexibilität zu einem Schlüsselfaktor für den Erfolg geworden.
Organisationen, die flexible Arbeitszeiten oder eine Kombination aus Arbeit vor Ort und Heimarbeit anbieten, müssen in der Lage sein, sich an veränderte Verkehrsmuster anzupassen. Für viele Unternehmen ist der traditionelle Zustrom von Menschen zu den Stoßzeiten kurz vor 9 Uhr und der entsprechende Exodus um 17 Uhr verschwunden.
Zutrittskontrollsysteme sowie die anderen Systeme, mit denen sie integriert sind, müssen flexibel genug sein, um sich an die Arbeitszeitrichtlinien anzupassen. Viele vernetzte Zutrittskontrollplattformen ermöglichen es den Sicherheitsverantwortlichen, Zeitpläne zu erstellen, die bestimmte Zutrittsberechtigungen zu bestimmten Zeiten für bestimmte Personen festlegen. Da weit weniger einheitliche Arbeitsmodelle zur neuen Norm werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Zeitpläne genügend Flexibilität bieten, um den wechselnden Bedürfnissen einer Organisation gerecht zu werden.
